مجله سلامت

5 راهكار براي افزايش راندمان كاري 
برخي از روزها ممكن است احساس كنيم روز به پايان رسيده و ما كارهاي انجام نداده بسياري داريم كه بايد تا پايان روز انجام دهيم. هميشه مشكل از كمبود زمان نيست، در اغلب موارد ما نمي دانيم چطور زمان خودمان را مديريت كنيم تا بهترين راندامان كاري را داشته باشيم.

در اين مقاله 5 راهكار را براي افزايش راندمان كاري به شما ارائه مي دهيم تا با كمك آنها بتوانيد زمان خود را كنترل كنيد.

راهكارهاي افزايش راندمان كاري عبارتند از :

1-داشتن زمان بندي و استراحت هوشمندانه به افزايش راندمان كاري كمك مي كند
تكنيك پومودورو از اين قرار است كه شما به ازاي هر 25 دقيقه كار، 5 دقيقه استراحت نياز داريد. تمركز به بازه هاي كوتاه تر از خستگي ذهن شما مي كاهد و كيفيت عملكرد شما را بهبود مي بخشد. هدف از اين زمان بندي ها، جلوگيري از سوخت ذهني و افزايش راندمان كاري مي باشد.

در مطالعه اي ديگر، گفته شده است كه شما به ازاي هر 75 دقيقه فعاليت، نياز به 33 دقيقه استراحت داريد. اما به طور كلي، استراحت هاي كوتاه تر، انرژي شما را بيشتر نگه مي دارند. مبلمان لوكس اداري در شيراز با رعايت اصول ارگونومي، خستگي هاي شما را در طول ساعات كاري كاهش مي دهد.

2-براي افزايش راندمان كاري مي توانيد از ماتريس آيزنهاور استفاده كنيد
اين ماتريس به اين صورت تقسيم بندي شده كه شما چهار ربع ( فوري/ مهم ، غيرفوري/ مهم، فوري/غير مهم و غير فوري/ غير مهم ) داريد. به كمك اين ماتريس، شما مي توانيد انرژي و زمان تان را روي كارهايي بگذاريد كه نتيجه بخش هستند. بر اساس فلسفه اين ماتريس " آنچه مهم است، به ندرت فوري است".

از جمله مزاياي ماتريس آيزنهاور مي توان به كاهش اضطراب، نظم بخشي و همچنين توانايي در تصميم گيري و حذف كارهاي كم ارزش مي باشد.

3-براي افزايش راندمان كاري، سلامت جسمي و رواني خود را مديريت كنيد
مطالعات نشان مي دهند كه رفاه و خوشحالي كاركنان با عملكرد آنها رابطه مستقيمي دارد. كاركناني كه سلامت رواني بهتري دارند، خلاقانه تر عمل مي كنند. خريد صندلي طبي ديسك كمر نيز به سلامت جسمي شما كمك مي كند.

سعي كنيد روزانه 5 دقيقه را براي تنفس عميق و انجام حركات كششي اختصاص دهيد و با تكرار منظم اين حركات، انرژي بيشتري براي ادامه كارهاي خود داشته باشيد.

4-طراحي بهنيه محيط و ساختار فردي و سازماني در افزايش راندمان كاري تان مفيد است
پژوهش ها نشان مي دهند كه فضاي كاري متنوع، ميزان بهره وري و كارايي كاركنان را افزايش مي دهد. اگر در سازمان هاي رسمي كار مي كنيد با سيستم كوتاه " جلسات هماهنگي چند مراحله اي" مي توانيد مشكلات را در زمان كوتاه تري حل و فصل كنيد و هماهنگي هاي بيشتري در محيط كاري خود ايجاد كنيد.

5-فناوري هاي جديد به افزايش راندمان كاري كمك مي كنند
استفاده از هوش مصنوعي در افزايش بهره وري كسب و كارهاي كوچك بسيار كمك كننده مي باشد. در سطح اقتصاد نيز، فناوري هاي ديجيتال و مديريت هوشمند كار در رشد شما موثر مي باشد. شما براي افزايش راندمان كاري مي توانيد از نرم افزارهايي استفاده كنيد كه به شما ديد كلي مي دهند.

سوالات متداول در مورد افزايش راندمان كاري
  چگونه مي ‌توانم از حواس ‌پرتي ‌هاي محل كار جلوگيري كنم؟

با تعيين زمان‌ هاي مشخص براي پاسخ به ايميل‌ ها و پيام‌ ها، و حذف عوامل حواس ‌پرتي مثل موبايل و شبكه‌ هاي اجتماعي تمركز بيشتري بر روي كار خود داريد.

  آيا سلامتي جسماني در افزايش راندمان كاري تأثير دارد؟

بله، ورزش منظم و تغذيه مناسب مي ‌تواند به افزايش انرژي و تمركز شما كمك كند.

  چگونه مي ‌توانم استرس را در محل كار كاهش دهم؟

با انجام تمرينات تنفسي، برنامه ‌ريزي مناسب، و اختصاص زمان براي استراحت، مي ‌توانيد استرس را مديريت كنيد.

جمع بندي: هرآنچه در مورد افزايش راندمان كاري خوانديم
براي افزايش راندمان كاري، برنامه‌ريزي دقيق، مديريت زمان و حذف عوامل حواس‌پرتي بسيار مؤثر است. حفظ سلامت جسم و ذهن و استفاده از ابزارهاي كمكي مانند اپليكيشن‌هاي مديريت وظايف نيز نقش مهمي دارند. با تركيب اين عوامل، مي‌توان بهره‌وري روزانه را به شكل چشمگيري بهبود بخشيد.